Confidențialitatea datelor din devize
Versiunea 1 · 5 noiembrie 2026
Acest panou privat este folosit de Marian pentru a pregăti și păstra oferte de lucrări pentru RE DANCĂ START SRL. Clienții nu au nevoie de cont și nu primesc acces la panou.
Cine răspunde de date
RE DANCĂ START SRL, CUI 45792830, J27/306/2022, Str. Preot Petru Ciocan 21A, Buruienești, Neamț, 617162, este operatorul datelor clienților și al devizelor. Pentru lucrări sau cereri privind aceste date: WhatsApp sau telefon +40 770 177 478.
FUTURISTIC SRL, CUI 49637694, J08/607/2024, Str. Lebedei nr. 27, cam. 1, bl. B56, et. 5, ap. 27, Brașov, 500461, asigură administrarea tehnică în baza instrucțiunilor operatorului. Pentru probleme tehnice: contact@futuristic.ro.
Ce se păstrează și de ce
Marian introduce numele clientului, date de contact opționale, adresa lucrării, descrierile și prețurile lucrărilor, condițiile ofertei și notițele necesare. Aceste date sunt folosite pentru pregătirea și urmărirea ofertelor, la cererea clientului, și pentru lucrările convenite. Nu introduce date sensibile sau informații despre alte persoane care nu sunt necesare lucrării.
Datele sunt păstrate pe serverul privat folosit pentru panou. Furnizorul de găzduire este Hostinger, în cadrul serviciului folosit de FUTURISTIC SRL. Prelucrarea datelor este descrisă în acordul de prelucrare a datelor al furnizorului. Contabo nu găzduiește acest panou.
Autentificare și siguranță
Panoul folosește cookie-uri strict necesare pentru autentificare și protecția formularelor. Sesiunile expiră după două ore de inactivitate sau cel mult opt ore de la autentificare. Parola se păstrează numai sub forma unui hash. Nu există reclame, analiză de trafic sau urmărire în scop comercial.
Încercările nereușite de autentificare sunt limitate. Pentru această protecție se păstrează temporar un identificator derivat criptografic din adresa de rețea, fără adresa în clar, cel mult 24 de ore. Conținutul clienților, devizelor și parolele nu sunt incluse în jurnalele aplicației. Furnizorul infrastructurii poate păstra jurnale tehnice de securitate conform contractelor sale.
Cât timp se păstrează datele
Cererile nereușite, fără activitate, se revizuiesc lunar și se șterg după 90 de zile de la ultimul contact. Lucrările active, contractele și documentele care trebuie păstrate legal se tratează separat. Mutarea în coș permite restaurarea; ștergerea definitivă elimină datele din panoul activ. Copiile de siguranță ale aplicației sunt criptate și se păstrează cel mult 28 de zile. Furnizorul de găzduire poate păstra separat copii tehnice potrivit condițiilor serviciului. PDF-urile descărcate și mesajele deja trimise se gestionează separat.
PDF, WhatsApp și e-mail
PDF-urile pot conține date personale și se descarcă numai după autentificare. Nu există linkuri publice către devize. Marian verifică destinatarul și alege personal ce trimite prin WhatsApp, e-mail sau altă aplicație. Aceste servicii prelucrează datele potrivit propriilor condiții. Deschiderea lor nu confirmă trimiterea sau primirea documentului.
Drepturile clientului
Clientul poate cere acces, corectare, ștergere, restricționare, opoziție sau portabilitate, în condițiile GDPR. Cererile privind devizele se adresează RE DANCĂ la numărul de mai sus. Identitatea solicitantului se verifică înainte de comunicarea datelor. Clientul poate depune o plângere la ANSPDCP.
Folosirea panoului
Panoul pregătește oferte estimative; nu emite facturi fiscale și nu stabilește automat prețuri, taxe, cantități sau obligații contractuale. Marian verifică fiecare deviz înainte de folosire. Modificarea datelor firmei sau a situației fiscale necesită actualizarea configurației înainte de emiterea altor documente.